فضای ذخیره سازی بالا برای آرشیو و بایگانی اسناد و مدارک

• سیستم آرشیو و بایگانی الکترونیک اسناد و مدارک با توجه به ذخیره سازی و پردازش انواع فایل های مستندات (انواع قالب های فایل های کامپیوتری مانند PDF ، فایل های آفیس ، فایل های تصاویر ، فایل های طراحی صنعتی و غیره ) .نیازمند فضای ذخیره سازی متناسب با نرخ رشد مستندات بارگذاری شونده می باشد همچنین استفاده از روش های فشرده سازی فایل اسناد و مدارک برای استفاده بهینه از فضای ذخیره سازی آرشیو، یکی از الزامات این سیستم ها می باشد.

نیاز به امنیت بالاتر و طبقه بندی مستندات و مدارک

• اسناد و مدارک در سازمان ها و شرکت ها، معمولا اطلاعاتی کامل و دارای اعتبار (امضاء / مهر شده) هستند که در صورت سرقت و یا دسترسی افراد غیر مجاز به آنها، به راحتی امکان سوء استفاده دارند. لذا نرم افزارهای مدیریت مستندات در مقایسه با سایر سیستم های اطلاعاتی باید سطح امنیت بالاتری همچون طبقه بندی مستندات و رمزنگاری را برای اسناد و مدارک موجود در بایگانی خود فراهم نمایند.

تامین سرعت بالا در ارسال، دریافت و نمایش اسناد و مدارک

• با توجه به حجم و اندازه متنوع فایل های اسناد و مدارک تولید شده در آرشیو الکترونیکی اسناد شرکت ها و سازمان ها، عملیات بارگذاری و دریافت این فایل ها، وابستگی زیادی به پهنای باند شبکه ارتباطی (شبکه داخلی سازمان یا شبکه اینترنت ) دارد. لذا موضوعاتی نظیر فشرده سازی مستندات و بهینه سازی استفاده از پهنای باند در طراحی این سیستم ها باید مد نظر قرار گیرد.

تنوع قالب مستندات و پیچیدگی نمایش فایل دیجیتال آنها

• سیستم های مدیریت مستندات (Document Management System) جهت نمایش مستندات بایگانی شده، با توجه به تنوع در قالب فایل های ذخیره شده اسناد و مدارک، با چالش های زیادی روبرو هستند و برای نمایش فایل های مختلف باید از برنامه های راه انداز این فایل استفاده کنند. لذا طراحی بهینه و متناسب با نیاز کاربران در این خصوص، یکی از الزامات سیستم های مدیریت مستندات سازمانی می باشد.

سیستم مدیریت مستندات و آرشیو الکترونیک اسناد و مدارک سازمانی شرکت سوشیان با بهره گیری از قابلیت های کاربردی و فنی خود، یکی از بهترین و کارآمدترین سیستم های مدیریت مستندات و بایگانی دیجیتال اسناد در نوع خود می باشد. این سیستم قادر است عملیات ثبت، ذخیره سازی و مدیریت هزاران سند و مدرک سازمانی را بدون کوچکترین تغییر در معیارهای کیفی سیستم (سرعت و دقت)، انجام داده و تجربه کاربری بسیار خوبی نصیب کاربران خود نماید.

اگر به دنبال یک سیستم مناسب برای مدیریت اسناد، مدارک و همچنین ایجاد یک آرشیو الکترونیک سازمان یافته برای مستندات خود هستید
با ما تماس بگیرید


سیستم بایگانی الکترونیک اسناد و مدارک سازمانی شرکت سوشیان
=
آرشیو الکترونیک و بایگانی مستندات
+
مدیریت و سازماندهی اسناد و مدارک